Контроль заправок на АЗС
Image is not available
Image is not available

ВЫ ЗНАЕТЕ СКОЛЬКО РЕАЛЬНО ЗАПРАВЛЯЮТ ТОПЛИВА НА АЗС?

ХОТИТЕ ЗНАТЬ ФАКТЫ ОБНАЛИЧИВАНИЯ ТОПЛИВА И ВОРОВСТВА ТОПЛИВА ПРИ ЗАПРАВКАХ?

Контроль заправок на АЗС
Image is not available
Image is not available
Image is not available

Контроль заправок по топливным картам.

Анализ купленного и заправленного топлива.

Контроль времени и места заправки топливом.

Специализированные отчеты по заправкам.

Уровень топлива
Arrow
Arrow
Slider

 

Контроль заправок по топливным картам

Как добиться максимального контроля по расходу топлива:

Для 100% контроля за движением топлива (покупка - заправка - расход - списание) одними из важных составляющих являются данные по покупке топлива, так как именно на данной стадии движения топлива происходит самое большое количество случаев воровства топлива как водителем, а так же и самой АЗС. На основе нашего опыта работы и информации от наших клиентов, контроль заправок (проверка чеков с данными от системы мониторинга) производится не всеми, а если и производится, то только частично или примерно, игнорируя при этом данные небольших расхождений между чеками и данными от системы. И ни один клиент не пытался произвести анализ этих расхождений, списывая его на возможные погрешности АЗС и установленных датчиков.

Для решения данной данной проблемы, мы создали систему контроля заправок по топливным картам, интегрировав её с топливными кабинетами распространенных топливных компаний, что позволило создать систему с максимальным контролем по движению топлива. На основе нашей системы, клиенты получают удобную для дальнейшей обработки информацию в виде одного отчета.

Использование топливных карт для оплаты топлива, которые должны быть закреплены вашей организации за определенными транспортными средствами - это единственный способ возможного автоматизированого получения данных по заправкам топлива каждого транспортного средства вашей организации. Полученные данные позволяют полностью проанализировать осуществляемые заправки топливом и определить виновных в случае недолива топлива.

логотип ГАЗПРОМ НЕФТЬ логотип ЛУКОИЛ логотип РОСНЕФТЬ логотип ТНК логотип ПЕТРОЛ ПЛЮС РЕГИОН логотип ПИТЕРСКАЯ ТОПЛИВНАЯ КОМПАНИЯ логотип ASTRA логотип РОС БЕРЛИО

 

Плюсы полного контроля топлива:

  • Контроль купленного топлива;
  • Выявление недолива топлива на АЗС;
  • Быстрый анализ расхождений заправок;
  • Информация по транзакциям через 24 часа

 

Топливная карта МАГИСТРАЛЬ
Топливная карта ПЕТРОЛ ПЛЮС РЕГИОН
Топливная карта ГАЗПРОМ НЕФТЬ
Топливная карта ЛУКОИЛ
Топливная карта АСТРА
Топливная карта ПЕТРОЛ ПЛЮС
Slider

Плюсы использования топливных карт:

  • Отсутствие расчетов наличными деньгами;
  • Дополнительные скидки на топливо;
  • Возмещение НДС;
  • Удобные отчеты по закупкам топлива;
  • Выставление лимитов и типа топлива;
  • Дополнительные услуги АЗС;

Факты при использовании системы контроля заправок по топливным картам в ПО ГЛОНАВИ:

  • Выявление недолива топлива в размере 10% от объема заправки, которые в денежном эквиваленте были равны потерям 300 000 рублей в месяц. Часть потерь клиенту АЗС возместила, но далее этот клиент запретил заправляться всем водителям на данном АЗС;
  • Выявление недоливов топлива от 3 до 7% при каждой заправке на нескольких АЗС, после чего клиент перешел на заправки у определенной сити АЗС;
  • Выявление фактов частичного или полного обналичивания топлива водителями. Все затраты были возмещены водителями;

Отчет по транзакциям
Отчет заправки с помощью топливной карты
Отчет по картам
Отчет по выявлению воровства топлива на АЗС
Отчет по транзакциям 2
Пример отчета по контролю заправок по топливной карте
Arrow
Arrow
Slider

Обналичивание топлива или заправки личного транспорта по топливным картам

Обналичивание топлива или заправки личного транспорта по топливным картамТопливная карта не позволяет получать прямые финансовые выгоды её обладателю, так как по ней можно только получить топливо на АЗС, поэтому водителями практикуется два способа обогащения:

1) Обналичивание топлива  на АЗС. Сотрудник АЗС списывает топливо с карты и за списанное топливо отдает водителю деньги. Так же возможен вариант, что при заправке обналичивается только часть топлива списанного с карты. Основным моментом в этой сделке то, что списание с карты происходит, а самой заправки нет или она не полная. В этом случае, ПО ГЛОНАВИ обратит ваше внимание на данную заправку для дальнейшего разбирательства.

2) Заправка топливом личного транспорта. Данный вариант заправки ПО ГЛОНАВИ будет выделен в отчете, так как не будет соблюдено важное условие, что топливо, списанное с топливной карты должно попасть в бак определенного рабочего автомобиля.

Недоливы топлива при заправках

Недоливы топлива при заправкахКогда говорят о воровстве топлива, то виновником всегда считают только водителя, но чаще водителя топливо воруют на АЗС при заправках. На основе нашего опыта работы, мы можем сказать, что не все АЗС недоливают топливо при заправках, но таких АЗС меньше, чем тех, где недолив возможен в размере 3-6%, а есть и такие АЗС, где могут не долить 10% от купленного топлива. Все эти не долитые проценты незаметно растворяются в нормах списания топлива предприятий, но если посчитать потери при заправках всего автопарка за год, то суммы и объемы будут немаленькими. Бороться с такими "нехорошими" АЗС можно, но вам максимум компенсируют только часть ваших потерь, так как при проверке, вы узнаете, что проблема с неверным отпуском топлива началась именно день вашей заправки. Но чаще, наши клиенты сами определяют АЗС, где при заправках топливо заливают максимально приближенно или строго по чеку.

Финансовые плюсы от использования нашей разработанной системы контроля заправок по топливной карте Вы можете просчитать сами: 3-6% от объема топлива всего автопарка за год.

Телефоны организации ГЛОНАВИ

Контактная информация ГЛОНАВИ

Кнопка Вверх